Психологические особенности ритма рабочей недели заметно влияют на производительность сотрудников. Как выяснили специалисты, в начале недели работники лишь раскачиваются, а к концу недели их эффективность падает до минимума. В понедельник работоспособность составляет всего 60%, во вторник достигает 95%, в среду — 100%, затем в четверг падает до 85%, а в пятницу — до 55%. Эти данные были получены на основе исследований, проведенных региональным департаментом промышленности и проектным институтом. Более подробно с результатами можно ознакомиться на сайте Орловский Вестник.
Таким образом, недостающие 20% потенциальной недельной выработки могут быть вызваны особенностями восприятия рабочего времени. Это побудило экспертов предложить новые подходы к организации рабочего процесса, учитывающие человеческую психологию.
В частности, эксперты рекомендуют изменить распорядок дней. Понедельник следует сделать днем планирования и выполнения легких задач, избегая сложных проектов. В этот день лучше сосредоточиться на расстановке приоритетов и разборе почты.
Вторник и среда должны стать «ударными днями», когда сотрудники работают над сложными задачами без отвлечений на совещания. Четверг рекомендуется посвятить встречам и коммуникациям, включая обсуждения с заказчиками и согласования.
Пятница, по мнению специалистов, должна стать днем «легкого финиша». В этот день сотрудники могут завершить мелкие задачи, спланировать следующую неделю и навести порядок на рабочих местах. Важно также сократить рабочий день, например, до 16.00.
Проведенные исследования продемонстрировали, что внедрение такого графика способствует увеличению производительности в пятницу с 55% до 80%. Общая недельная выработка возросла на 15%, а сотрудники стали меньше испытывать выгорание. Более того, пятница, ранее воспринимаемая как день, когда просто «доживают» до выходных, стала одним из любимых рабочих дней.