Избирательная комиссия Орловской области приняла решение о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, относящихся к выборам депутатов областного Совета народных депутатов на период 2026-2031 годов. Этот документ был согласован с департаментом культуры региона. Важная информация об этом представлена на сайте OrelGrad.Ru.
Согласно установленным правилам, в архиве избирательной комиссии будут храниться протоколы заседаний, постановления и выписки из них на протяжении пяти лет с момента объявления даты следующих выборов. В этот срок также включены областные списки кандидатов и списки по одномандатным округам, документы, касающиеся регистрации избирательных объединений, решения партийных съездов о выдвижении кандидатов, их заявления о согласии баллотироваться, а также эмблемы объединений для использования в избирательных материалах.
Среди архивируемых документов окажутся и первичные финансовые отчеты, сведения об изменениях в списках, уведомления кандидатов о наличии или отсутствии счетов и ценностей в иностранных банках, а также документы, касающиеся назначения наблюдателей и доверенных лиц. Оригинальные экземпляры печатных и аудиовизуальных материалов, а также их электронные версии будут также сохранены в архиве, включая первые экземпляры протоколов и сводных таблиц всех уровней комиссий — от участковых до областной.
Документы, такие как сведения о доходах и имуществе кандидатов, копии документов об осуществлении полномочий депутатов на непостоянной основе, отчеты комиссий о расходовании средств бюджета и итоговые финансовые отчеты избирательных фондов, будут храниться пять лет с момента опубликования результатов выборов. После этого они подлежат экспертизе на предмет ценности, что может привести либо к их передаче в Архивный фонд, либо к уничтожению.
В окружных комиссиях документы будут храниться до истечения срока полномочий, после чего они будут переданы в областную избирательную комиссию или в территориальные комиссии. В территориальных комиссиях вторые экземпляры протоколов, сводные таблицы и копии отчетов о расходовании бюджетных средств будут храниться на протяжении пяти лет. Отдельную категорию составляют подписные листы и протоколы об итогах сбора подписей — они будут храниться только один год, после чего будут уничтожены в соответствии с установленным порядком.
Что касается процесса уничтожения документов, то постановление облизбиркома четко регламентирует этот процесс. Бумажные документы будут подвергаться сжиганию, измельчению или химической обработке, что исключит возможность восстановления текста. Машиночитаемые носители будут уничтожаться механически с предварительным стиранием информации. Уничтожение будет осуществляться специализированной организацией в присутствии представителя избирательной комиссии, что обеспечит безопасность и конфиденциальность.
Если в суде находится на рассмотрении жалоба на решение комиссии о результатах голосования или возбуждено уголовное дело по нарушениям избирательных прав, срок хранения соответствующих документов будет продлен до тех пор, пока решение суда не вступит в законную силу или дело не будет прекращено. Постановление облизбиркома уже направлено в территориальные и участковые избирательные комиссии Орловской области.