– А что такое дистанционные нотариальные действия? Разве это не одно и то же? – Это другое. Удаленные – когда к нотариусу вообще не надо приходить. Дистанционные – когда сделку можно оформить, находясь на расстоянии друг от друга, но обязательно у нотариуса в своем городе. Новые технологии позволят совершать нотариальные действия гражданам, проживающим в разных концах нашей большой страны, не покидая родного города. Ранее закон позволял совершать нотариальные действия, например, с недвижимостью только по месту ее нахождения. И если приобретаемое жилое помещение находилось в Сочи, необходимо было ехать туда или оформлять нотариальную доверенность на представителя для его участия в оформлении сделки в этом городе. Новый формат позволяет совершать сделку дистанционно, с участием нескольких нотариусов. – Наверное, это связано со многими изменениями? – Процедура подготовки к сделке останется прежней: каждый участник сделки обращается к нотариусу в своем городе и предоставляет необходимые документы в соответствии с Регламентом совершения нотариальных действий, нотариусы общаются по видеосвязи через ЕИС нотариата, запрашивают при необходимости самостоятельно электронно некоторые документы, разрабатывают и согласуют проект договора, и каждый из нотариусов проведет экспертизу предъявленных документов. А вот само удостоверение договора будет проходить в режиме онлайн, через специально разработанный для этого защищенный канал видеосвязи нотариусов и в присутствии сторон. Каждый нотариус проверит реальную волю человека, понимает ли он, на что идет и хочет ли этого. Нотариус разъяснит правовые последствия сделки и т.д. Покупатель и продавец каждый в своем городе в присутствии нотариуса подпишут документ на специальном планшете простой электронной подписью и экземпляр договора на бумажном носителе. Этот цифровой документ с совершенной удостоверительной надписью заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. А сразу после оформления сделки нотариус, работающий с приобретателем недвижимости, направит электронные документы на регистрацию права собственности в Росреестр. Как и прежде, сведения о сделке будут храниться в специальном реестре ЕИС нотариата, что исключает возможность их подделки или изменения, удаления. Нотариусы изготовят бумажный вариант сделки для своего клиента и собственного архива, который будет подписан обычным способом.
Новый формат– Какие сделки можно удостоверить дистанционно? Только ли с недвижимостью? – Дистанционно можно оформить не только любую сделку с куплей-продажей, дарением или меной недвижимости. Но и договор раздела имущества супругов, брачный договор или соглашение о взыскании алиментов. Удобно это и в корпоративной сфере, если планируется многосторонняя сделка, например, при продаже доли в уставном капитале ООО. Предприниматели из разных городов могут вообще не встречаться. После согласования всех условий каждый из них приходит к нотариусу в своем городе, а нотариусы связываются между собой и обеспечат удобное и безопасное совершение сделки. Ведь человек может не иметь УКЭП и не знать об ее использовании, но, обратившись к нотариусу, имеющему УКЭП, он может воспользоваться возможностями электронного документооборота. – Не опасен ли такой формат удостоверения сделок? – Нет, это аналогично удостоверению в одной нотариальной конторе. Это же не заочно. Стороны сделки видят и слышат друг друга и нотариусов, им разъясняется каждым нотариусом правовые последствия совершаемой сделки, проводится каждым нотариусом комплексная правовая экспертиза сделки, связь осуществляется по специальному защищенному каналу видеосвязи, и стороны сделки весь процесс лично наблюдают и контролируют. Каждый нотариус будет нести персональную ответственность за проверку личности, полномочий представителя и проверку воли обратившегося лица. Также введена солидарная ответственность всех участвующих в оформлении сделки нотариусов за законность самой сделки. – Востребованы ли цифровые и электронные действия гражданами? – Очень востребованы. Цифровой нотариат и был реальным – это текущая действительность: многие действия совершались в электронном формате. Но именно сейчас, в сложный период действующих ограничений, число обращений возросло. И, скорее всего, процесс продолжится, так как множество услуг предоставляется в электронном виде, и нотариат идет в ногу со временем, в чем-то даже опережая его. А новые законы еще больше расширяют возможности нотариата, так как в некоторых регионах России вводятся ограничительные меры, и совершение удаленных нотариальных действий и дистанционное нотариальное удостоверение сделок может даже в непростых условиях решить проблемы. – А как обстоят дела с этим в нашем городе? – В Орле уже совершены две дистанционные сделки, причем одна из них с участием трех нотариусов из разных субъектов РФ. Таким образом, нотариат выходит на новый уровень оказания юридической помощи и электронных услуг.